Slide 1 / 13El Espacio de Datos del
Sector Clima y Frio Industrial
De la Gestion en Silos a la Inteligencia de Compras Federada con Agile Procurement para ASOFRIO y sus asociados.
Slide 2 / 133 Barreras que Impiden la Optimizacion de Compras en el Sector Frio Industrial
Ineficiencia Estructural
El mismo compresor (ej. Copeland Scroll ZB45 para R404A) tiene codigos distintos segun el fabricante, el distribuidor y el instalador. Imposible saber que todos compran lo mismo.
Perdida de rappels, descuentos por volumen y oportunidades de negociacion estrategica con grandes fabricantes.
Riesgo de Continuidad
Depender de procesos manuales y hojas de calculo impide la escalabilidad y genera vulnerabilidades en la seguridad de la informacion comercial sensible.
Errores en pedidos, devoluciones, y perdida de tiempo en reconciliacion manual.
Perdida de Margen
Al no tener una vision consolidada, se pierden rappels por volumen y oportunidades de negociacion estrategica con fabricantes de compresores, gases y valvulas.
Se pierde un ahorro potencial del 3%-8% que ningun instalador puede capturar individualmente.
Ejemplo Real: Compresor Copeland para R404A
ZB45KCE-TFD
Codigo Emerson
COMP-ZB45-404
Codigo Interno
EMR-45K-R404A
SKU Propio
Compresor 4CV
Descripcion Libre
El mismo producto fisico aparece con 4 identidades distintas. Sin una referencia maestra, es imposible agregar volumen para negociar mejores precios o analizar el consumo real por refrigerante.
Slide 3 / 13Una Iniciativa que Necesita Escalar
Lo Que Ya Existe Hoy
- OKEscaneo de Facturas
Proveedor externo digitalizando facturas de compras de los asociados.
- OKExtraccion Estructurada
Codigo de producto, descripcion, unidades, PVP, descuentos e importe final extraidos automaticamente.
- OKExcel como Base de Datos
Hojas de calculo centralizando la informacion de compras como almacen de datos inicial.
- OKDashboards Power BI
Visualizaciones basicas para analizar patrones de compra y gasto por categorias.
- OKConstruccion Progresiva
Almacen de datos creciendo mes a mes con nuevas facturas procesadas.
Limitaciones del Modelo Actual
- !Riesgo de Seguridad
Datos comerciales sensibles en hojas de calculo sin cifrado ni control de acceso robusto.
- !Escasa Escalabilidad
El modelo Excel no soporta el crecimiento: mas asociados significa mas archivos y mas caos.
- !Falta de Gobernanza
Sin roles definidos, auditorias ni trazabilidad formal sobre quien accede o modifica los datos.
- !Dependencia Manual
Procesos de reconciliacion y cruce de datos que requieren intervencion humana constante.
Evolucion Necesaria
El Kit Espacio de Datos financia esta transformacion: de hojas de calculo aisladas a un ecosistema de datos soberano con acceso controlado por roles, conexion directa a Power BI y trazabilidad completa.
Slide 4 / 13Liderar la Creacion de un Ecosistema Digital Soberano
La Vision
No se trata solo de digitalizar facturas, sino de crear un "cerebro sectorial" que elimine las ineficiencias en la compra de componentes criticos y devuelva el poder de negociacion a los instaladores y mantenedores a traves del dato compartido y gobernado.
Componentes Criticos Unificados
Huella Digital de Producto
Cada componente obtiene una identidad unica y verificable: el mismo compresor Copeland Scroll ZB45 sera reconocido con el mismo identificador en cualquier ERP de cualquier instalador de la red ASOFRIO.
Beneficios para los Asociados ASOFRIO
Consolidacion de Volumen
Hasta 8% ahorroAgregar la demanda de todos los instaladores para negociar mejores condiciones con Emerson, Bitzer, Danfoss y otros fabricantes.
Visibilidad en Tiempo Real
Reduccion 70% tiempoConocer stock disponible, precios actualizados y plazos de entrega de los distribuidores sin llamadas ni emails.
Prediccion de Demanda
ML predictivoAnticipar picos de demanda de refrigerantes antes de la temporada de verano para optimizar stock y reducir capital inmovilizado.
Soberania del Dato
Control totalASOFRIO no 'regala' datos a una nube; los comparte bajo sus propias reglas de uso mediante conectores EDC certificados Gaia-X.
Slide 5 / 13Normalizacion con IA: El Traductor Sectorial
El Problema: Nomenclaturas Caoticas
El mismo producto con 3 identidades distintas = volumen fragmentado = poder de negociacion perdido.
La Solucion: Huella Digital Unica
ETIM EC001234 | GS1 04012345678901
Copeland Scroll ZB45KCE-TFD-551 | 4.5HP | R-410A | 400V/3Ph/50Hz
Algoritmos de IA normalizan todas las variantes bajo un identificador maestro reconocible por cualquier ERP conectado.
Como Funciona la Normalizacion
Ingesta de Datos
Procuredata recibe catalogos, facturas y pedidos de los ERP de los instaladores ASOFRIO en cualquier formato.
Matching con IA
Algoritmos de NLP y ML identifican equivalencias entre productos: marcas, modelos, especificaciones tecnicas y variantes.
Asignacion de Estandar
Cada producto queda vinculado a estandares de mercado (ETIM, GS1) y a la Asset Administration Shell (AAS) de Gaia-X.
Sincronizacion Continua
El catalogo maestro se actualiza automaticamente con nuevos productos y cambios de los fabricantes.
Resultado para ASOFRIO
Todos los asociados "hablan el mismo idioma" de compras: un compresor Copeland ZB45 es reconocido identicamente en toda la red, permitiendo consolidar volumen real y negociar acuerdos marco efectivos con fabricantes.
Slide 6 / 13Infraestructura Segura: Gaia-X & Conectores EDC
Que es un Conector EDC?
El Eclipse Dataspace Connector (EDC) es el componente tecnico que permite a una empresa participar en un espacio de datos federado sin perder el control de su informacion.
La informacion nunca sale de tus sistemas; solo se comparten metadatos y permisos.
Tu defines quien puede ver que, por cuanto tiempo y bajo que condiciones.
Registro inmutable de quien accedio a tus datos y para que proposito.
Gobernanza Neutral
El Gaia-X Digital Clearing House (GXDCH) actua como arbitro neutral: verifica identidades, valida credenciales y asegura que todos los participantes cumplen las reglas del ecosistema sin que ningun actor tenga control sobre los datos de otros.
Arquitectura para ASOFRIO
Gaia-X Compliant · Pontus-X Network
Soberania Garantizada
ASOFRIO no "regala" sus datos a una nube. Cada instalador mantiene el control fisico de su informacion mientras participa en la red global europea de datos industriales.
Slide 7 / 13Hasta 30.000 euros de Subvencion
para Cada Asociado ASOFRIO
El programa Kit Espacio de Datos es una iniciativa de Red.es, cofinanciada por los fondos europeos NextGenerationEU. Existen dos niveles de ayuda segun el grado de madurez digital de la empresa.
Nivel Basico
Hasta 15.000 €Para empresas que quieren implementar el conector EDC y conectar su sistema empresarial con los espacios de datos europeos.
- •Diagnostico inicial del estado de datos
- •Conexion tecnica del conector EDC
- •Integracion con ERP existente
Nivel Avanzado
Hasta 30.000 €Para empresas que demuestren antes del 31 de Marzo que pueden conectar su sistema con el conector, los espacios de datos europeos, y transaccionar datos con otras organizaciones conectadas a www.procuredata.org.
- ✓Todo lo del Nivel Basico
- ✓Desarrollo caso de uso especifico ASOFRIO
- ✓Transaccion de datos con otras empresas
- ✓Acompanamiento legal y gobernanza
Proceso de Solicitud
Convocatoria Abierta
Actuar yaLas solicitudes se atienden por estricto orden de entrada hasta agotar los fondos (concurrencia no competitiva). A fecha actual se ha repartido aproximadamente el 80% de los fondos.
Documentacion con Procuredata
Sin esfuerzoAgile Procurement gestiona integramente el proceso: memoria tecnica, administrativa y toda la documentacion necesaria.
Presentacion Electronica
RapidoLa solicitud se presenta a traves de la sede electronica de Red.es mediante certificado digital de representante legal.
Resolucion y Ejecucion
~3 mesesSe estima resolucion despues de 3 meses. Ejecucion del proyecto e implementacion del conector EDC.
Es el Momento de Actuar
Los fondos NextGenerationEU tienen fecha de caducidad. Cuanto antes presente ASOFRIO las solicitudes de sus asociados, mejor posicion tendran para asegurar la financiacion completa del proyecto.
Slide 8 / 13Del Dato Estatico al
Activo Economico
Recurrente
Como ASOFRIO puede transformar la informacion de compras federada en inteligencia predictiva, nuevos modelos de negocio y ventaja competitiva sostenible para todos sus asociados.
Slide 9 / 13Conexion Oferta-Demanda en Tiempo Real
Como Funciona Procuredata + Pontus-X
Lado Demanda: Instaladores ASOFRIO
- →Consolidan su demanda de componentes en tiempo real
- →Visualizan volumen agregado de la red para negociar
- →Reciben alertas de oportunidades de compra conjunta
Lado Oferta: Fabricantes y Distribuidores
- →Publican disponibilidad y catalogos actualizados
- →Ofertan condiciones especiales por volumen
- →Acceden a prevision de demanda del sector
Compute-to-Data (CtD)
La tecnologia Compute-to-Data permite ejecutar algoritmos de analisis sobre los datos de los socios sin que la informacion sensible (precios especificos, clientes) salga de sus sistemas. Privacidad total por diseno.
Casos de Uso para ASOFRIO
Compra Conjunta de Refrigerantes
Ahorro 5-10% en gasesAgregar pedidos de R-410A, R-32 o CO2 de todos los instaladores para obtener descuentos por volumen de distribuidores autorizados.
Stock Compartido de Emergencia
Reduccion tiempo respuestaSaber que instalador cercano tiene un compresor Bitzer disponible para una averia urgente, sin llamadas ni WhatsApps.
Catalogo Unificado de Fabricantes
Sin errores de pedidoAcceder a especificaciones, certificaciones y precios de Emerson, Danfoss, Bitzer actualizados automaticamente.
Prevision de Temporada
Win-win ecosistemaLos fabricantes ven la demanda agregada prevista para verano y pueden preparar stock, reduciendo roturas.
Slide 10 / 13Machine Learning para Compras Inteligentes
Prediccion de Demanda Sectorial
Los algoritmos de ML analizan patrones historicos de compra de todos los instaladores ASOFRIO para predecir necesidades futuras de componentes criticos.
Prevision: R-32 y R-410A. Recomendacion: aprovisionarse en Abril.
Alerta: posible escasez ZB45/ZB76. Recomendar pedido anticipado.
Beneficios del ML Federado
Nuevos Modelos de Negocio para ASOFRIO
Revenue Share por Ahorro
Compartir un porcentaje del ahorro generado mediante la mejora en las condiciones negociadas con fabricantes.
20% del ahorro vs. precio individual
Servicios Premium de Analisis
Ofrecer informes de benchmark, tendencias de precios y analisis de mercado a asociados o fabricantes.
Informe trimestral de refrigerantes
Negociacion Automatizada
Algoritmos que comparan ofertas y seleccionan la mejor opcion segun criterios definidos.
Mejor precio entrega < 48h
Marketplace Sectorial
Punto de encuentro digital donde fabricantes publiquen promociones y excedentes de stock.
Liquidacion valvulas -25%
Slide 11 / 13Arquitectura de Inteligencia de Compras para ASOFRIO
Depuracion Inteligente con IA
Huella Digital de Componentes
- •Algoritmos de IA crean una 'huella digital' unica para cada compresor, valvula o refrigerante
- •Deteccion automatica de equivalencias entre codigos de distintos fabricantes
- •Normalizacion bajo estandares ETIM, GS1 y Asset Administration Shell (AAS)
- •Cada item queda vinculado a una referencia maestra verificable por cualquier ERP
Espacio de Datos Comun
Gaia-X + Pontus-X + Procuredata
- •GXDCH como gobernante neutral del ecosistema de datos ASOFRIO
- •Identidad descentralizada (DIDs) y Credenciales Verificables para cada instalador
- •Integracion mediante conectores EDC estandarizados
- •Soberania: cada empresa controla que datos comparte y con quien
Optimizacion Predictiva
IA sobre Datos Federados
- •Modelos predictivos de demanda de refrigerantes basados en ciclos de temporada
- •Compute-to-Data (CtD) para optimizar inventario sin exponer datos sensibles
- •Ajuste dinamico de capital circulante y aprovisionamiento de compresores
- •Negociacion automatica de descuentos por volumen agregado de ASOFRIO
Flujo de Transformacion ASOFRIO
Slide 12 / 13Infraestructura para Competir los Proximos 20 Anos
Profesionalizar Compras
De reactivas a estrategicas
Pasar de comprar "cuando hace falta" a tener una funcion de compras profesional con datos, predicciones y poder de negociacion.
- •Visibilidad total del gasto
- •Benchmark de precios con el sector
- •Alertas de oportunidades de compra
- •Historico y trazabilidad completa
Liderar el Sector
Primer ecosistema Gaia-X de frio
ASOFRIO puede ser el primer ecosistema de frio industrial en Europa alineado con la Data Act y los estandares de Gaia-X.
- •Posicionamiento como referente europeo
- •Cumplimiento normativo anticipado
- •Atraccion de fabricantes internacionales
- •Modelo replicable a otras asociaciones
Impacto en Resultados
3-8% ahorro anual recurrente
Generar ahorros recurrentes mediante la consolidacion del volumen y la eliminacion de ineficiencias en la cadena de compras.
- •Captura de rapeles no activados
- •Mejora de margenes en instalacion
- •Mejora de margenes en mantenimiento
- •Ventaja vs competidores menos digitalizados
"Cuando el dato se unifica, el margen se multiplica"
Procuredata no es solo un tramite para obtener una subvencion; es la infraestructura que permitira a ASOFRIO multiplicar el margen de sus asociados en toda la cadena de valor del sector clima y frio industrial.
Slide 13 / 13ASOFRIO tiene una Oportunidad Unica
Liderar la Soberania Digital
del Sector Frio Industrial en Europa
Adoptar Gaia-X y Pontus-X a traves de Procuredata no es simplemente un cambio tecnologico. Es asegurar la competitividad y la autonomia digital de los instaladores y mantenedores de frio industrial durante los proximos 20 anos, eliminando ineficiencias criticas y devolviendo el poder de negociacion a quienes realmente trabajan con los equipos.
"Cuando el dato se unifica, el margen se multiplica"
Crear el Cerebro Sectorial
Unificar la informacion de compras de todos los asociados ASOFRIO bajo una referencia maestra compartida y soberana.
Aprovechar la Financiacion
Solicitar las ayudas Kit Espacio de Datos (hasta 30.000 euros por empresa) antes de que se agoten los fondos NextGenerationEU.
Construir Ventaja Sostenible
Posicionar a ASOFRIO como el primer ecosistema de frio industrial europeo alineado con Gaia-X y la Data Act.
Proximos Pasos con Procuredata
Solicitar la ayuda
Inmediato · 30.000 €Agile Procurement gestiona integramente el proceso de solicitud de la subvencion Kit Espacio de Datos: memoria tecnica, administrativa y presentacion electronica.
Diagnostico de datos ASOFRIO
Mes 1Auditoria del estado actual de los datos de compras de los asociados: ERP, catalogos, facturas y brechas de interoperabilidad.
Implementacion del conector
Meses 2-4Despliegue del conector EDC certificado Gaia-X integrado con los sistemas existentes. Primeras publicaciones de datos en el espacio federado.
Activacion del ecosistema
Meses 5-7Incorporacion de fabricantes y distribuidores al espacio federado ASOFRIO. Primeras compras conjuntas y negociaciones de volumen.